Sorot surabaya – Untuk diketahui PT Istana Mobil Surabaya Indah atau IMSI bergerak dalam dibidang penjualan mobil merk Honda dan service mobil merk Honda,bahwa di PT. Istana Mobil Surabaya Indah (IMSI) terdapat dua program service yakni free service dan paket hemat, program free service adalah program gratis jasa service berkala dari kilometer 1.000 sampai dengan 50.000 atau 4 (empat) tahun mana yang tercapai lebih dulu, sedangkan paket hemat adalah paket service berkala untuk kilometer 1.000 sampai dengan 50.000 yang mencakup jasa service dan suku cadang

Bahwa S.O.P program free service dan paket hemat pada PT. Istana Mobil Surabaya Indah (IMSI) yaitu apabila ada customer mobil honda yang datang untuk melakukan klaim free service dan paket hemat maka Service Adviser (SA) akan melakukan pengecekan data pada sistem H3S guna memastikan apakah mobil customer memiliki program free service atau paket hemat selanjutnya jika customer memiliki program tersebut maka Service Adviser (SA) akan membuatkan work order sesuai dengan pekerjaan free service atau paket hemat di sistem H3S lalu mobil dikerjakan oleh mekanik berdasarkan work order yang dibuat oleh SA tersebut dan setelah service selesai maka akan dibuatkan faktur / nota.

Bahwa S.O.P pengambilan barang sparepart paket hemat dan free srevice pada PT. Istana Mobil Surabaya Indah (IMSI) yaitu jika ada customer mobil honda yang datang ke dealer untuk service, Service Adviser (SA) membuatkan work order dan daftar sparepart yang diperlukan untuk diberikan ke divisi sparepart lalu divisi sparepart membuat slip pengambilan barang kemudian dicetak sebaga bukti serah terima barang antara mekanik dengan divisi sparepart.

Bahwa sistem H3S yang digunakan pada PT. Istana Mobil Surabaya Indah (IMSI) merupakan sistem program dari PT. Honda Prospect Motor (HPM) untuk dealer agar bisa melakukan klaim paket hemat dan klaim paket jasa service kepada PT. Honda Prospect Motor (HPM)

Bahwa prosedur kerja system computer dealer H3S pada PT. Istana Mobil Surabaya Indah (IMSI) yaitu bagian admin service menerima work order 3 (tiga) rangkap warna putih, merah dan kuning lalu work order warna putih dan merah dikembalikan kepada supervisor sedangkan work order warna kuning diberikan kepada bagian accounting sebagai arsip.

Sebelum diserahkan work order warna kuning tersebut diinput lebih dulu oleh bagian admin pada sistem H3S online lalu memasukkan nomor rangka dan nomor sertifikat disesuaikan dengan kilometer paket yang diambil. Setelah itu bagian admin mencetak faktur/nota 3 (tiga) rangkap warna putih, merah dan biru lalu faktur warna merah diserahkan accounting, faktur warna putih diserahkan kepada supervisor dan faktur warna biru diserahkan kepada admin divisi.

Service selanjutnya bagian admin melakukan generate data (data nomor rangka dan nomor sertifikat yang sudah diinput dalam sistem H3S oleh admin divisi service dicetak dengan format excel lalu disesuaikan dengan data yang ada di sistem H3S) untuk ditagihkan ke PT. Honda Prospect Motor (HPM), kemudian bagian admin mengupload faktur pajak pada sistem H3S dan menunggu pembayaran dari PT. Honda Prospect Motor (HPM)

Pembayaran PT. Honda Prospect Motor (HPM) dilakukan secara transfer ke rekening perusahaan PT. Istana Mobil Surabaya Indah (IMSI) dengan nomor rekening Bank Bumi Arta 4011221068.

Bahwa pada waktu dan tempat sebagaimana diuraikan diatas, Terdakwa sebagai Kepala Bengkel (service manager) pada PT. Istana Mobil Surabaya Indah (IMSI) telah memerintahkan saksi Faisal Gozali dan saksi Mochammad Abdul Gofur selaku senior service adviser.

Baik melalui chat WhatsApp maupun secara lisan untuk mencari data paket hemat customer honda yang akan habis masa berlakunya atau yang sudah lewat masa berlakunya selama 1-2 hari serta memerintahkan kepada para saksi untuk membuat work order dengan keterangan reaktivasi. Atas perintah dari Terdakwa tersebut selanjutnya saksi Faisal Gozali dan saksi Mochammad Abdul Gofur membuat work order reaktivasi.

Lalu diserahkan kepada saksi Didin Bandi Nursodik selaku karyawan bagian gudang divisi service, setelah itu oleh saksi Didin Bandi Nursodik work order reaktivasi tersebut diserahkan kepada divisi sparepart lalu divisi sparepart mengeluarkan barang sesuai dengan work order yang diberikan.

Bahwa kemudian saksi Didin Bandi Nursodik membawa sparepart tersebut ke gudang divisi service lalu diserahkan kepada saksi Zainuhin dan sparepart tersebut dikumpulkan jadi satu disimpan dalam gudang divisi service selama 3-4 hari sambil menunggu pembayaran dari PT. HPM selanjutnya Terdakwa membuatkan faktur / nota untuk work order reaktivasi tersebut lalu terdakwa klaim kan kepada PT. Honda Prospect Motor (HPM) melalui sistem H3S, tanpa persetujuan atau sepengetahuan dari pihak manajemen PT. Istana Mobil Surabaya Indah (IMSI)

Bahwa selanjutnya ketika work order reaktivasi sudah dilakukan pembayaran oleh PT. Honda Prospect Motor (HPM), Terdakwa memerintahkan saksi Muhammad Khoirudin Mei Ardani bersama dengan saksi Didin Bandi Nursodik untuk mengeluarkan barang-barang sparepart tersebut dari gudang divisi service lalu dikemas dalam kardus warna coklat dan dimuat ke mobil pick up milik PT. IMSI yang dikemudikan oleh saksi Boy Ari Dwi Santoso, setelah selesai Terdakwa memerintahkan saksi Boy Ari Dwi Santoso untuk mengirimkan barang tersebut ke Toko Bravo Kedungdoro Jl. Kedungdoro No.36-46 Blok B8 Surabaya untuk kepentingan pribadinya.

Bahwa sparepart yang Terdakwa mintakan dalam work order reaktivasi antara lain oli mobil, filter oli, filter udara, filter AC, busi, filter bensin, ring tab oli tranmisi, ring tab oli mesin, grease (gemuk), oli tranmisi matic, minyak rem dan engine cleaner

sehingga akibat perbuatan Terdakwa PT. Istana Mobil Surabaya Indah (IMSI) mengalami kerugian sejumlah Rp.1.942.924.213,- satu milyar sembilan ratus empat puluh dua juta sembilan ratus dua puluh empat ribu dua ratus tiga belas rupiah .Perbuatan Terdakwa sebagaimana diatur dan diancam pidana dalam Pasal 488 Undang-undang RI Nomor 1 Tahun 2023 tentang Kitab Undang-undang Hukum Pidana ( red ).